General Terms and Conditions

The following is a courtesy translation. The legally binding version is the German original below.

As of: 14 March 2026

1. Scope

These General Terms and Conditions (GTC) apply to the provision of services by Jörg Amelunxen (hereinafter referred to as the Service Provider).

These GTC in their current version shall automatically apply to all future contracts for the provision of services between the Service Provider and the Client.

The type and scope of the services as well as the remuneration shall be determined in individual orders placed by the Client with reference to these GTC. In case of doubt, these individual agreements shall take precedence over the GTC and the conditions referred to in 1.2. The Client's general terms and conditions shall not apply, even if the Service Provider did not expressly object to them when providing services.

All offers made by the Service Provider are non-binding and without obligation, unless the offer is expressly designated as binding in writing.

2. Subject Matter of the Contract

(1) The subject matter of the contract is the activity of the Service Provider as agreed by the respective Client in a written individual order. The details of the order are set out in the respective individual order.

(2) By concluding this contract, the parties expressly do not establish an employment relationship within the meaning of Sections 611a et seq. of the German Civil Code (BGB).

(3) The Service Provider shall bear social insurance obligations themselves and shall ensure that bogus self-employment is excluded.

(4) The Service Provider is free to enter into further service relationships at their own discretion.

3. Formation of the Contract

(1) The contract is formed by an order (offer) placed by the Client for the services offered by the Service Provider and acceptance of the order by the Service Provider.

(2) The Client is bound by the offer for four weeks from submission. If the Service Provider does not accept the offer within this period, the Client's obligation expires automatically.

4. Contract Duration and Termination

(1) The contract begins on the date of signing.

(2) The duration of the contract is determined by the respective individual order and is recorded there separately.

(3) If a contract runs for an indefinite period, either party may terminate it with 30 days' notice. Stating a reason is not mandatory.

(4) The right to terminate without notice for good cause remains unaffected and is governed by the statutory provisions.

(5) Any termination must be in written form.

5. Scope of Services

(1) The scope of services and the specific agreements for their execution are set out in the respective individual order of the Client. In all other respects, the Service Provider is independent regarding the circumstances of performing the order.

(2) If the Service Provider is prevented from executing the order for factual reasons, they must inform the Client immediately. The reasons for the inability to fulfil the order must be stated.

6. Prices and Remuneration

(1) The prices for services are agreed upon in the individual order.

(2) Billing is carried out by invoice according to the terms specified in the respective individual order, unless the individual order provides for a different arrangement.

(3) The Service Provider reserves the right to separately invoice special expenses to be paid in advance, provided the prerequisites are met, and to request payment immediately upon receipt of the invoice.

(4) Should travel costs and accommodation costs arise, these will be calculated based on actual costs incurred and also invoiced separately.

(5) All invoices are due within 30 days.

(6) If the Client defaults on payment, the Service Provider will charge a flat processing fee of EUR 5.00 per reminder. Default interest will be calculated in accordance with statutory provisions. Further claims for damages remain unaffected.

7. Obligations of the Service Provider

(1) The Service Provider shall ensure the technical and personnel implementation of the order and provide the corresponding prerequisites comprehensively. Should a special prerequisite be necessary that the Service Provider cannot reasonably be expected to provide, they shall create these prerequisites in consultation with and at the expense of the Client. An individual agreement to this effect shall be included in the individual order.

(2) The Service Provider shall inform the Client at any time upon request about the status of processing and, to the extent possible, provide information, documents, and details.

8. Obligations of the Client

(1) The Client shall provide the Service Provider with all documents, information, and other resources necessary for the smooth processing of the order.

(2) The Client assures that they will do everything reasonably possible to ensure the procurement of the resources referred to in (1) at all times, including during the ongoing order, and to make them available to the Service Provider in a suitable manner. Should additional work be necessary for the Service Provider due to the preparation of unsuitable resources, they may invoice this separately. The costs are based on individual effort and the agreements made in the individual order.

9. Changes to the Scope of Services

(1) Either party may request changes to the agreed scope of services in writing. These will be assessed for feasibility, usability for the service objective, and additional time required, and a supplementary cost estimate will be prepared.

(2) The change shall only be deemed ordered once the aforementioned circumstances and the supplementary cost estimate have been agreed and confirmed in writing.

10. Limitation of Liability

(1) The Service Provider shall only be liable for intent and gross negligence. If guarantees have been given, liability shall be fault-independent.

(2) In cases of slight negligence, the Service Provider shall only be liable for damages resulting from injury to life, body, or health. Liability for the breach of essential contractual obligations is limited to foreseeable damages typical for the contract.

(3) The Service Provider shall be liable in the same manner for their vicarious agents and representatives.

(4) Liability for damages under the German Product Liability Act shall remain unaffected by the foregoing provisions (1) to (3).

11. Data Protection and Confidentiality

(1) Insofar as personal data is processed, the Service Provider assures that all vicarious agents and representatives have been obligated to maintain confidentiality and data secrecy.

(2) The Client authorises the Service Provider to pass on personal data to contractual subcontractors and representatives, provided this is necessary for the execution of the order. The Service Provider will obligate these third parties to comply with data protection accordingly.

(3) The parties mutually undertake to maintain secrecy regarding all trade and business secrets entrusted to them, made accessible, or otherwise brought to their attention, and to use them only for the respective contractual relationship. Employees and representatives will only be informed of confidential data to the extent necessary for their work.

(4) The confidentiality obligation does not apply to confidential information that was already known to the Service Provider or third parties prior to the order or without any obligation of confidentiality, or that is or becomes generally known without the Service Provider or any third party being responsible for this.

(5) The Service Provider assures that the data, documents, and other resources provided to them will be properly stored and protected against access by third parties.

12. Usage Rights

The usage rights to the services or deliverables provided by the Service Provider to the Client are subject to the condition precedent that the agreed remuneration has been paid in full by the due date specified in the respective invoice. Until the condition is fulfilled (full payment), the Service Provider is entitled to revoke the Client's usage rights after setting an appropriate deadline. Upon fulfilment of the condition (full payment), the Client's usage rights are irrevocable and unrestricted in terms of time and location.

13. Applicable Law and Jurisdiction

(1) German law shall apply exclusively to all contractual relationships between the parties.

(2) The agreed place of jurisdiction for all disputes arising between the parties shall be the registered business address of the Service Provider.

14. Miscellaneous Provisions

(1) Should individual provisions of these GTC or the respective individual contract be or become invalid, or should an unintentional gap exist, this shall not affect the validity of the GTC or the respective individual contract. In place of the invalid or missing provision, the parties agree on a provision that was intended to achieve the actual and economic purpose of the contractual relationship at the time of conclusion.

(2) No oral side agreements exist. All changes or amendments to these GTC or the respective individual contract require text form.

German Original (Rechtsverbindliche Fassung)

Stand: 14.03.2026

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für die Erbringung von Dienstleistungen durch Jörg Amelunxen (nachfolgend Dienstleister genannt).

Diese AGB in ihrer jeweils aktuellen Fassung gelten automatisch auch für alle zukünftigen Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen zwischen dem Dienstleister und dem Kunden.

Art und Umfang der Dienstleistung sowie die Vergütung werden in Einzelaufträgen des Kunden unter Bezugnahme auf diese AGB festgelegt. Diese Individualvereinbarungen gehen den AGB und den in 1.2 genannten Bedingungen im Zweifelsfall vor. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden finden auch dann keine Anwendung, wenn bei Leistungserbringung durch den Dienstleister den AGB des Kunden nicht ausdrücklich widersprochen wurde.

Alle Angebote des Dienstleisters sind freibleibend und unverbindlich, es sei denn, das Angebot ist schriftlich als verbindlich bezeichnet.

2. Vertragsgegenstand

(1) Gegenstand des Vertrages ist die vom jeweiligen Kunden per schriftlichem Einzelauftrag vereinbarte Tätigkeit des Dienstleisters. Die Einzelheiten des Auftrages ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag.

(2) Die Parteien vereinbaren und begründen mit der Schließung des Vertrages ausdrücklich kein Arbeitsverhältnis i. S. der §§ 611a ff. BGB.

(3) Sozialversicherungsrechtliche Verpflichtungen trägt der Dienstleister selbst und hat dafür Sorge zu tragen, dass eine Scheinselbständigkeit ausgeschlossen ist.

(4) Dem Dienstleister steht es frei, weitere Dienstleistungsverhältnisse nach eigenem Ermessen einzugehen.

3. Zustandekommen des Vertrages

(1) Der Vertrag kommt zustande durch vom Kunden abgegebenen Auftrag (Angebot) über die Inanspruchnahme der vom Dienstleister angebotenen Leistungen und Annahme des Auftrages durch den Dienstleister.

(2) Der Kunde ist vier Wochen ab Abgabe an das Angebot gebunden. Nimmt der Dienstleister das Angebot innerhalb dieses Zeitraumes nicht an, erlischt die Bindung des Kunden automatisch.

4. Vertragsdauer und Vertragsbeendigung

(1) Vertragsbeginn ist der Zeitpunkt der Unterzeichnung.

(2) Die Dauer des Vertrages richtet sich nach dem jeweiligen Einzelauftrag und wird dort gesondert erfasst.

(3) Läuft ein Vertrag auf unbestimmte Zeit, kann dieser von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen ordentlich gekündigt werden. Die Angabe eines Grundes ist nicht zwingend.

(4) Die Möglichkeit einer fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt und richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.

(5) Jede Kündigung unterliegt der Schriftform.

5. Leistungsumfang

(1) Der Umfang der Leistung und die besonderen Vereinbarungen zu deren Durchführung ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag des Kunden. Im Übrigen ist der Dienstleister hinsichtlich der Umstände der Durchführung des Auftrages unabhängig.

(2) Ist der Dienstleister aus tatsächlichen Gründen an der Ausführung des Auftrages gehindert, hat er den Kunden unverzüglich darüber zu informieren. Dabei sind die Gründe für die Verhinderung der Erfüllung anzugeben.

6. Preise und Vergütung

(1) Die Preise für die Dienstleistungen werden im Einzelauftrag vereinbart.

(2) Die Abrechnung erfolgt per Rechnung gemäß den im jeweiligen Einzelauftrag festgelegten Modalitäten, sofern nicht der jeweilige Einzelauftrag eine andere Vereinbarung vorsieht.

(3) Der Dienstleister behält sich vor, im Falle des Vorliegens der Voraussetzungen im Voraus zu leistender besonderer Auslagen, diese dem Kunden gesondert in Rechnung zu stellen und direkt nach Erhalt der Rechnung einzufordern.

(4) Sollten Reisekosten und Kosten einer Unterbringung anfallen, werden diese nach tatsächlich entstandenen Kosten berechnet und ebenfalls gesondert in Rechnung gestellt.

(5) Alle Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen fällig.

(6) Kommt der Kunde mit der Zahlung in Verzug, wird der Dienstleister pro Mahnung eine pauschale Aufwandsgebühr i. H. v. 5,00 € in Rechnung stellen. Die Geltendmachung von Verzugszinsen wird nach den gesetzlichen Vorschriften berechnet. Weiterer Schadensersatz bleibt unberührt.

7. Pflichten des Dienstleisters

(1) Der Dienstleister hat für die technische und personelle Umsetzung des Auftrages zu sorgen und die entsprechenden Voraussetzungen umfassend zur Verfügung zu stellen. Sollte eine spezielle Voraussetzung notwendig sein, die der Dienstleister im Rahmen des üblicherweise zu Erwartenden nicht bieten kann, hat er in Absprache und auf Kosten des Kunden diese Voraussetzungen zu schaffen. Hierzu ist eine individuelle Vereinbarung in den Einzelauftrag aufzunehmen.

(2) Der Dienstleister hat den Kunden auf Verlangen jederzeit über den Stand der Bearbeitung zu informieren und ihm den Möglichkeiten entsprechend Informationen, Unterlagen und Auskünfte zu erteilen.

8. Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde hat dem Dienstleister sämtliche Unterlagen, Informationen und sonstige Mittel zur Verfügung zu stellen, die für die reibungslose Bearbeitung des Auftrages notwendig sind.

(2) Der Kunde versichert, dass er alles ihm Zumutbare unternimmt, um die Beschaffung der in (1) genannten Mittel jederzeit auch während des laufenden Auftrages zu gewährleisten und dem Dienstleister in geeigneter Weise zur Verfügung zu stellen. Sollten für den Dienstleister Mehrarbeiten durch die Aufbereitung nicht geeigneter Mittel notwendig werden, kann er diese gesondert in Rechnung stellen. Die Kosten richten sich nach individuellem Aufwand und den dafür getroffenen Vereinbarungen im Einzelauftrag.

9. Änderung des Leistungsumfangs

(1) Jede Partei kann schriftlich Änderungen vom vereinbarten Leistungsumfang beantragen. Diese werden auf Durchführbarkeit, Verwertbarkeit auf das Leistungsziel und Zeitmehraufwand eingeschätzt und eine Nachtragskalkulation erstellt.

(2) Die Änderung gilt erst dann als in Auftrag gegeben, wenn die zuvor genannten Umstände und die Nachtragskalkulation schriftlich vereinbart und bestätigt wurden.

10. Haftungsausschluss

(1) Der Dienstleister haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Wurden Garantien gegeben, so ist die Haftung hierfür verschuldensunabhängig.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Dienstleister lediglich für Schäden wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers und der Gesundheit. Die Haftung für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist begrenzt auf vertragstypisch vorhersehbare Schäden.

(3) Der Dienstleister haftet in gleicher Weise für seine Erfüllungsgehilfen und Vertreter.

(4) Die Haftung für Schäden aus dem Produkthaftungsgesetz bleibt von den vorstehenden Regelungen nach (1) bis (3) unberührt.

11. Datenschutz und Verschwiegenheit

(1) Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, versichert der Dienstleister, dass sämtliche Erfüllungsgehilfen und Vertreter auf Verschwiegenheit und Datengeheimnis verpflichtet wurden.

(2) Der Kunde berechtigt den Dienstleister, personenbezogene Daten an vertragliche Subunternehmer und Vertreter weiterzugeben, sofern dies zur Durchführung des Auftrages erforderlich ist. Der Dienstleister wird diese Dritten zur Einhaltung des Datenschutzes ihrerseits entsprechend verpflichten.

(3) Die Parteien verpflichten sich gegenseitig, über sämtliche ihnen anvertraute, zugänglich gemachte oder sonst bekannt gewordene Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse Stillschweigen zu bewahren und nur für das jeweilige Auftragsverhältnis zu verwenden. Mitarbeiter und Vertreter werden nur im für die Tätigkeit erforderlichen Umfang über vertrauliche Daten informiert.

(4) Die Verschwiegenheitsverpflichtung gilt nicht für vertrauliche Informationen, die dem Dienstleister oder Dritten bereits vor Auftrag oder ohne Verpflichtung zur Geheimhaltung bekannt waren oder allgemein bereits bekannt sind oder werden, ohne dass der Dienstleister oder ein Dritter dies zu vertreten haben.

(5) Der Dienstleister sichert zu, dass die ihm überlassenen Daten und Unterlagen sowie sonstigen Mittel ordnungsgemäß aufbewahrt und vor Zugriff durch Dritte geschützt werden.

12. Nutzungsrechte

Die Nutzungsrechte an den Leistungen oder Lieferungen, die der Dienstleister an den Kunden erbringt, stehen diesem unter der aufschiebenden Bedingung zu, dass die vereinbarte Vergütung vollständig zur in der jeweiligen Rechnung angegebenen Fälligkeit gezahlt wurde. Bis zur Erfüllung der Bedingung (vollständige Zahlung) ist der Dienstleister berechtigt, das Nutzungsrecht des Kunden unter vorheriger angemessener Fristsetzung zu widerrufen. Ab Erfüllung der Bedingung (vollständige Zahlung) ist das Nutzungsrecht des Kunden unwiderruflich und zeitlich und örtlich nicht beschränkt.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

(1) Für sämtliche Vertragsverhältnisse zwischen den Parteien ist ausschließlich deutsches Recht anwendbar.

(2) Als Gerichtsstand für alle zwischen den Parteien sich ergebenden Streitigkeiten gilt der Geschäftssitz des Dienstleisters als vereinbart.

14. Sonstige Bestimmungen

(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB oder des jeweiligen Einzelvertrages unwirksam sein oder werden, oder sollte eine unbeabsichtigte Regelungslücke vorhanden sein, wird dadurch die Wirksamkeit der AGB oder des jeweiligen Einzelvertrages nicht berührt. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung vereinbaren die Parteien eine Bestimmung, die zur Erreichung des tatsächlichen und wirtschaftlichen Zwecks des Vertragsverhältnisses zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses beabsichtigt war.

(2) Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Alle Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB oder des jeweiligen Einzelvertrages bedürfen der Textform.