Quittungs-Generator

Häufige Fragen

Muss eine Quittung unterschrieben werden?

Steuerlich nein: Für die Anerkennung als Beleg oder Kleinbetragsrechnung verlangt § 33 UStDV keine Unterschrift, auch digital erzeugte Quittungen sind ohne Unterschrift gültig. Zivilrechtlich ist die Quittung ein Empfangsbekenntnis (§ 368 BGB), und eine Unterschrift erhöht ihre Beweiskraft deutlich. Wenn du kannst: unterschreiben.

Was muss auf eine Quittung?

Das hängt davon ab, wofür sie taugen soll. Als privater Nachweis reichen Betrag, wer gezahlt hat, wofür, Aussteller:in, Ort und Datum. Soll sie bis 250 Euro brutto als Kleinbetragsrechnung fürs Finanzamt dienen, verlangt § 33 UStDV zusätzlich die vollständige Anschrift der Ausstellerin oder des Ausstellers sowie Entgelt und Steuerbetrag in einer Summe mit Steuersatz, oder einen Hinweis auf eine Steuerbefreiung. Der Generator zeigt dir das live an.

Was ist der Unterschied zwischen Quittung und Rechnung?

Eine Rechnung fordert eine Zahlung an, sie kommt vor dem Geld. Eine Quittung bestätigt, dass die Zahlung bereits erfolgt ist, sie kommt nach dem Geld (§ 368 BGB). Trägt eine Quittung die Angaben nach § 33 UStDV, kann sie bis 250 Euro brutto zugleich als Kleinbetragsrechnung dienen.

Ab welchem Betrag reicht eine einfache Quittung nicht mehr?

Über 250 Euro brutto reicht die Kleinbetragsrechnung nicht mehr. Für den Vorsteuerabzug braucht der Beleg dann die vollen Angaben nach § 14 UStG, unter anderem Name und Anschrift des Empfängers, Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, den Leistungszeitpunkt und den getrennten Steuerausweis. Dafür gibt es im Generator den Modus für die volle Rechnung.

Muss der Betrag in Worten auf der Quittung stehen?

Nein. Der Betrag in Worten ist eine übliche Konvention zum Schutz vor nachträglichen Änderungen, keine gesetzliche Pflichtangabe. Weder § 368 BGB noch § 33 UStDV verlangen ihn. Der Generator schreibt ihn trotzdem automatisch mit, weil er die Quittung glaubwürdiger macht.

Was gilt für Kleinunternehmer nach § 19 UStG?

Kleinunternehmer:innen weisen keine Umsatzsteuer aus und dürfen das auch nicht, sonst schulden sie die ausgewiesene Steuer (§ 14c UStG). Auf den Beleg gehört stattdessen ein Hinweis auf die Steuerbefreiung, ein fester Wortlaut ist nicht vorgeschrieben. Der Kleinunternehmer-Schalter im Generator setzt beides automatisch richtig.

Wie lange muss ich Quittungen aufbewahren?

Gewerblich sind Quittungen Buchungsbelege und seit 2025 acht Jahre aufzubewahren (§ 147 Abs. 3 AO, ebenso Rechnungen nach § 14b UStG), Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre. Privat gibt es keine allgemeine Aufbewahrungspflicht; Ausnahme sind Rechnungen über Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück, etwa Handwerkerleistungen, die auch Privatpersonen zwei Jahre aufbewahren müssen (§ 14b UStG). Für Gewährleistung, Kaution oder größere Käufe lohnt das Aufheben ohnehin. Für die revisionssichere Ablage bist du selbst verantwortlich, der Generator speichert nichts auf Servern.

Wie schreibe ich eine Quittung für einen Privatverkauf?

Für einen Privatverkauf genügt ein einfaches Empfangsbekenntnis: Gegenstand, Betrag, Datum, beide Namen und die Unterschrift der Verkäuferin oder des Verkäufers. Üblich ist der Zusatz, dass gebraucht und unter Ausschluss der Gewährleistung verkauft wird. Das Anlass-Preset Privatverkauf füllt dir den passenden Text vor.

Bekomme ich eine Quittung für eine bar gezahlte Mietkaution?

Ja. Wer eine Leistung erhält, muss auf Verlangen ein schriftliches Empfangsbekenntnis ausstellen (§ 368 BGB), das gilt auch für die bar übergebene Kaution. Auf die Quittung gehören Betrag, Zweck (Kaution für welche Wohnung, welcher Mietvertrag), Datum und die Unterschrift der Empfängerin oder des Empfängers.

Kann ich hier eine Spendenquittung erstellen?

Nein, und das sage ich bewusst klar: Was umgangssprachlich Spendenquittung heißt, ist steuerlich eine Zuwendungsbestätigung nach amtlich vorgeschriebenem Muster (§ 50 EStDV), die nur die empfangende Organisation ausstellen kann. Dieses Tool erstellt einfache Quittungen und Kleinbetragsrechnungen. Für eine private Zuwendung ohne Steuerabzug kannst du hier ein Empfangsbekenntnis erstellen, für den Spendenabzug brauchst du die Bestätigung der Organisation.

Kann ich die Quittung auf Englisch erstellen?

Ja. Der Schalter 'Sprache der Quittung' stellt alle Beschriftungen auf dem Blatt, im PDF und im Druck auf Englisch um, inklusive Betrag in Worten. Deine Eingaben bleiben, wie du sie getippt hast. Die Rechtsgrundlagen bleiben deutsches Recht (§ 368 BGB, § 33 UStDV): Es ist eine deutsche Quittung mit englischer Beschriftung, etwa für internationale Kundschaft, nicht ein Beleg nach ausländischem Recht.

Speichert dieses Tool meine Daten?

Nein. Alles rechnet und rendert in deinem Browser, keine Eingabe wird an einen Server geschickt. Der Teilen-Link enthält nur Struktur wie Betrag und Modus, nie Namen oder Anschriften. Der Durchschlag der letzten Quittung liegt ausschließlich in deinem Browser-Speicher und lässt sich dort jederzeit löschen.